南樂縣人民政府辦公室關于規(guī)范政府信息公開申請辦理工作的通知
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，縣政府有關部門：
為進一步做好政府信息公開工作，針對近年來在工作實踐中遇到的新情況、新問題，根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》（以下簡稱《條例》）規(guī)定和《濮陽市人民政府辦公室關于轉發(fā)河南省人民政府辦公廳政府信息公開辦公室關于規(guī)范政府信息公開申請辦理工作的通知的通知》的要求，現(xiàn)提出如下意見。
一、準確界定政府信息
《條例》第二條規(guī)定：“本條例所稱政府信息，是指行政機關在履行職責過程中制作或者獲取的，以一定形式記錄、保存的信息。”因此，行政機關向申請人提供的政府信息，應當是正式、準確、完整的，申請人可以在生產(chǎn)、生活和科研中正式使用，也可以在訴訟或行政程序中作為書證使用。行政機關在日常工作中制作或者獲取的內部管理信息以及處于討論、研究或者審查中的過程性信息，一般不屬于《條例》所指應公開的政府信息。行政機關向申請人提供的政府信息，一般不承擔為申請人匯總、加工或重新制作政府信息，以及向其他行政機關和公民、法人或者其他組織搜集信息的義務。
二、準確把握依申請公開的適用范圍
《條例》第十三條規(guī)定：“公民、法人或者其他組織還可以根據(jù)自身生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要，向國務院部門、地方各級人民政府及縣級以上地方人民政府部門申請獲取相關政府信息?！币虼?，行政機關對申請人申請公開與本人生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要無關的政府信息，可以不予提供；對申請人申請的政府信息，如公開可能危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟安全和社會穩(wěn)定，按規(guī)定不予提供，可告知申請人不屬于政府信息公開的范圍。
三、堅持“一事一申請”原則
為提高工作效率，方便申請人盡快獲取所申請公開的信息，對一些要求公開項目較多的申請，受理機關可要求申請人按照“一事一申請”原則對申請方式加以調整：即一個政府信息公開申請只對應一個政府信息項目。
四、妥善處理研究課題類申請
對于要求行政機關為其大范圍提供課題研究所需資料、數(shù)據(jù)的申請，行政機關可要求申請人對其申請方式作出調整：對于課題研究所需政府信息，若已經(jīng)主動公開的，可告知申請人通過政府網(wǎng)站、部門統(tǒng)計年鑒、相關公開出版物和檔案館、圖書館信息查閱點等渠道自行查閱。通過主動公開渠道確實難以獲取的政府信息，申請人可按照“一事一申請”的方式，向相關行政機關分別提出申請。
五、規(guī)范完善依申請公開工作程序
根據(jù)《條例》有關規(guī)定，進一步規(guī)范完善受理、審查、處理、答復、歸檔等環(huán)節(jié)工作程序（見附件一）和文本格式（見附件二）。按照“依法有據(jù)、嚴謹規(guī)范、慎重穩(wěn)妥”的要求，對向本單位提出的申請，依法依規(guī)及時答復，切實提高依申請公開的工作效率，提升依申請公開的服務水平。
附件：1．南樂縣政府依申請公開政府信息流程圖
2．南樂縣政府信息公開相關規(guī)范性文本格式
2014年6月20日
附件1
南樂縣政府依申請公開政府信息流程圖
附件2
南樂縣政府信息公開相關規(guī)范性文本格式
五、補正申請通知書
（申請人姓名或者單位名稱）：
本機關于______年___月___日受理了你（單位）提出的政府信息公開申請。
經(jīng)查，你（單位）申請獲取的信息內容不明確，本機關難以根據(jù)此申請確定具體的政府信息。請你（單位）在更改、補充所需信息的內容描述后再行申請。
特此通知。
（聯(lián)系人：________ 電 話：__________ ）
（機關印章）
年 月 日
六、政府信息部分公開告知書
（申請人姓名或者單位名稱）：
本機關于______年___月___日受理了你（單位）提出的政府信息公開申請。
經(jīng)查，你（單位）申請獲取的政府信息屬于部分公開范圍。你（單位）申請獲取的政府信息中，_______________內容屬于：
□ 國家秘密
□ 商業(yè)秘密或者公開可能導致商業(yè)秘密被泄露的政府信息
□ 屬于個人隱私或者公開可能導致對個人隱私權造成不當侵害的政府信息
□ 處于討論、研究或者審查中的過程性信息
□ 法律、法規(guī)規(guī)定免予公開的其他情形
根據(jù)《政府信息公開條例》第十四條和第二十二條規(guī)定，對于你（單位）申請獲取的該部分信息，本機關不予公開。所申請公開的其他部分內容，本機關將以你（單位）指定的方式提供。
特此告知。
（聯(lián)系人：________ 電 話：__________ ）
（機關印章）
年 月 日
七、政府信息不予公開告知書
（申請人姓名或者單位名稱）：
本機關于______年___月___日受理了你（單位）提出的政府信息公開申請。
經(jīng)查，你（單位）申請獲取的政府信息屬于：
□ 國家秘密
□ 商業(yè)秘密或者公開可能導致商業(yè)秘密被泄露的政府信息
□ 屬于個人隱私或者公開可能導致對個人隱私權造成不當侵害的政府信息
□ 處于討論、研究或者審查中的過程性信息
□ 法律、法規(guī)規(guī)定免予公開的其他情形
根據(jù)《政府信息公開條例》第十四條規(guī)定，對于你（單位）申請獲取的信息，本機關不予公開。
特此告知。
（聯(lián)系人：________ 電 話：__________ ）
（機關印章）
年 月 日
（申請人姓名或者單位名稱）：
本機關于______年___月___日受理了你（單位）提出的政府信息公開申請。
經(jīng)查，你（單位）申請獲取的信息不存在。
特此告知。
（聯(lián)系人：________ 電 話：__________ ）
（機關印章）
年 月 日
九、非本機關政府信息告知書
（申請人姓名或者單位名稱）：
本機關于______年___月___日受理了你（單位）提出的政府信息公開申請。
經(jīng)查，你（單位）申請獲取的信息不屬于本機關的掌握范圍，建議向______________咨詢，聯(lián)系方式為______________。
特此告知。
（聯(lián)系人：________ 電 話：__________ ）
（機關印章）
年 月 日
十、依申請公開繳費通知書
（申請人姓名或者單位名稱）：
本機關于______年___月___日受理了你（單位）提出的政府信息公開申請。
根據(jù)《政府信息公開條例》第二十七條規(guī)定，本機關將向你（單位）收取實際發(fā)生的檢索/復制/郵寄/遞送費用__________元。請在收到本通知書后，到____________地點辦理繳費手續(xù)或匯入：_________________________________。
手續(xù)辦妥后，本機關將以你（單位）指定的方式提供所申請的政府信息。
特此告知。
（聯(lián)系人：________ 電 話：__________ ）
（機關印章）
年 月 日